زنجان: راه‌اندازی سامانه اطلاعاتی «طوبی» در زنجان

به گزارش حلقه وصل، حجت الاسلام مسعود  صفی یاری امروز با اعلام این مطلب افزود: با توجه به اهمیت برنامه ریزی هدفمند در حوزه فرهنگی و ضرورت جمع آوری اطلاعات پایه و اساسی جهت پیشبرد اهداف وجود بانک اطلاعات از ضروریات  است  و جمع آوری اطلاعات جهت بررسی و آنالیز بالطبع ابزاری جهت بالا بردن دقت و تسریع در نتیجه گیری و برنامه ریزی است و بر اساس بند 16 ماده 6 اساسنامه سازمان تبلیغات اسلامی ، اداره کل تشکلهای دینی و مراکز فرهنگی جهت ساماندهی تشکل های دینی و مداحان و شعرای آئینی اقدام به طراحی و تولید بانک اطلاعاتی تشکل های دینی نموده است .

 وی با بیان اینکه ایده بهره گیری از بانک های اطلاعاتی از سال 1377 در معاونت ساماندهی و ارتباطات آن زمان پردازش و استارت خورده است اظهار داشت: سامانه طرح طوبی همزمان با سراسر کشور با قابلیت های صفحات حاوی دستورالعملها و راهنمای اولیه به صورت داینامیک ، فرم های عمومی و صفحات اصلی ورود به اطلاعات به صورت بانک های مجزا ، کنترل پنل رسیدگی به فرم های هیئات مذهبی ، کانونهای فرهنگی تبلیغی ، انجمن های اسلامی و مداحان و شاعران آئینی به صورت سه سطحی شامل استانی ، شهرستانی و مرکزی ، فرایند های دوسویه داینامیک و رفع نقص برای هر یک از کنترل پنلها ، صفحات داینامیک دانلود پیش نویس اساسنامه ها ، سیستم اتوماتیک تولید فرایند پیگیری همراه با کد پیگیری منحصر به فرد ، امکان صدور کد شناسایی نه رقمی دائمی به صورت اتوماتیک و در اختیار سیستم کاملا هوشمند ، امکان کنترل پنل تأیید کننده مدارک و راستی آزمایی اطلاعات ورودی به صورت مورد به مورد و شرایط چند سطحی هر تشکل ، امکان گزارش گیری متنی و گرافیکی از حجم فعالیتهای انجام شده به تفکیک موضوعات با بازه های زمانی ، دسترسی آسان به کلیه اطلاعات جمع شده و امکانات و قابلیتهای سامانه در استان زنجان راه اندازی می شود .

حجت الاسلام صفی یاری ابراز داشت: ازآنجایی که پروسه ثبت و تکمیل اطلاعات تشکل های دینی باید توسط خود تشکل ها انجام  پذیرد و دفاتر استانی الزامی مبنی بر ثبت اطلاعات برای تشکل های دینی که مراجعه می نمایند نخواهند داشت ولی جهت تصریح در کار و بهره برداری هر چه مطلوبتر از سامانه دفاتر استانی می توانند مکانی در داخل ادارات خود با سخت افزارهای لازم جهت اینگونه تشکل ها اختصاص دهند و همچنین تشکل های میانی تخصصی در سطح استان می توانند در خصوص ورود اطلاعات و ثبت تشکل ها همکاری لازم را به عمل آورند و یا با هماهنگی مساجد بر حسب تعداد و حجم تشکل های موجود در سطح استان خود پایگاههایی را جهت مراجعه تشکل ها و ثبت اطلاعات ایجاد نمایند .

مدیرکل تبلیغات اسلامی زنجان ادامه داد در کانونهای فرهنگی تبلیغی و یا انجمن های اسلامی محلات که دارای توانمندی هستند می توانند از تشکل های مراجعه کننده ثبت نام به عمل آورند .

حجت الاسلام صفی یاری با اشاره به اینکه پس از مرحله ورود و ثبت اطلاعات تشکل ها مرحله بررسی و راستی آزمایی اطلاعات ورودی توسط دفاتر استان انجام می پذیرد و در این مرحله تشکل پس از ثبت و اخذ کد موقت حد اکثر ظرف مدت دو هفته با مدارک مندرج در سامانه به کارشناس تشکل های دینی هر شهرستان مربوطه مراجعه می کند و کارشناسان استان بر اساس مواردی که در جلسه آموزشی سامانه طوبی اعلام شده نسبت به تأیید و راستی آزمایی اطلاعات تشکل اقدام می کنند .

مدیرکل تبلیغات اسلامی استان زنجان خاطر نشان کرد : در صورتی که پرونده تشکل تکمیل باشد کد شناسایی نه رقمی و دائمی تشکل توسط سیستم به صورت کامل خودکار صادر شده و تشکل وارد پروسه صدور مجوز خواهد شد و در صورتی که پرونده تشکل ناقص باشد نیازمند اصلاح برخی از فیلد های وارد شده است که پس از اصلاح کد نه رقمی به تشکل مربوطه داده خواهد شد .

وی با بیان اینکه صدور مجوز یا کارت براساس بانک اطلاعاتی که تشکل ها انتخاب می کنند به صورت هوشمند صادر می شود گفت : با توجه به اینکه موضوع اساسنامه تشکل های دینی در هر بانک به صورت اختصاصی تهیه و  ارائه شده است و می بایست به جهت برخورداری از وجاهت قانونی حتما به صورت فیزیکی به امضاء کلیه افراد رسیده و ارائه گردد و گزینه چاپ اساسنامه در بانکهای سه گانه فعال بوده و می بایست مسئول تشکل فیزیک اساسنامه را به همراه امضاء افراد درمراجعه به ادارات ارائه نماید .

این مقام مسئول خاطر نشان کرد : به لحاظ کمبود روحانی جهت عضویت در ساختار هیئات مذهبی هر روحانی می تواند در پنج هیئت مذهبی عضویت داشته باشد و در تشکل های دانش آموزی سن مسئول تشکل می بایست حداقل 15 سال تمام باشد .

 مدیرکل تبلیغات اسلامی استان زنجان تصریح کرد : از زمانی که تشکل درسامانه طوبی ثبت می شود و کد موقت دریافت می کند حداکثر می بایست ظرف مدت سه ماه تمامی مراحل اجرایی جهت اخذ کد نه رقمی شناسایی و صدور مجوز را طی نموده و کد د ائم خود را که همان کد نه رقمی شناسایی  می باشد دریافت نماید و در صورتی که این کار انجام نشود پرونده  وی در هر مرحله ای از روند اجرایی اختصاص کد شناسایی و صدور مجوز باشد از سامانه به صورت کاملا مکانیزه و اتوماتیک حذف می گردد و هیچ سابقه ای در بانک برای تشکل ثبت نمی گردد و می بایست از ابتدا مجددا جهت تشکیل پرونده و طی مراحل اختصاص کد شناسایی و صدور مجوز اقدام نماید .